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Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für die Kevo Software Consulting Ltd. (im Folgenden: Verantwortlicher oder Anbieter) von besonderer Wichtigkeit.

Grundsätzlich ist die Nutzung der Internetseiten des Anbieters ohne die Angabe von personenbezogenen Daten möglich. Sollte eine betroffene Person jedoch bestimmte Services unseres Angebots über unsere Internetseite in Anspruch nehmen wollen, könnte die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist eine solche Verarbeitung notwendig und liegt keine gesetzliche Grundlage dafür vor, holen wir generell die Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie etwa Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den für den Anbieter geltenden länderspezifischen Datenschutzbestimmungen.

1. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltender Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:

Kevo Software Consulting Ltd.

Vertreten durch den Geschäftsführer Zeljko Jacob Kevo

11 Reed Place

SW47LF London

Vereinigtes Königreich

Telefon: +49 176 80194607

E-Mail: info@advertique.de

Unternehmensregister: Companies House, Cardiff

2. Grundlegende Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung des Anbieters stützt sich auf die Definitionen, die vom europäischen Gesetzgeber in der DSGVO verwendet wurden.

Personenbezogene Daten:

Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden "betroffene Person") beziehen.

Betroffene Person:

Jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Verarbeitung:

Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (z.B. Erheben, Speichern, Löschen).

Verantwortlicher:

Die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Auftragsverarbeiter:

Eine natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Einwilligung:

Jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung.

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten stützt sich auf folgende Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO:

Die betroffene Person hat ihre Einwilligung für die Verarbeitung erteilt.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO:

Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich (z.B. Bearbeitung Ihrer Anfrage).

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO:

Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich (z.B. steuerliche Aufbewahrungspflichten).

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO:

Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich (z.B. Gewährleistung der IT-Sicherheit, technische Optimierung der Website).

4. Hosting und Zugriffsdaten (Vercel)

4.1 Hosting über Vercel (Next.js/React)

Unsere Website wird über den Anbieter Vercel Inc. (340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA) als Hosting-Dienstleister und Content Delivery Network (CDN) bereitgestellt. Die Nutzung von Vercel erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um eine schnelle, effiziente und sichere Auslieferung unserer Webinhalte zu gewährleisten.

Da Vercel ein US-Unternehmen ist, erfolgt die Übermittlung von Daten in ein Drittland (USA). Wir haben mit Vercel die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgeschlossen, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

4.2 Erfassung von allgemeinen Daten und Logfiles

Bei jedem Aufruf der Internetseite erfasst das System des Hosters (Vercel) automatisch eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen in den Server-Logfiles. Dazu gehören: der verwendete Browsertyp, das verwendete Betriebssystem, die IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs sowie die übertragene Datenmenge.

Diese Daten dienen keiner direkten Rückverfolgung auf die betroffene Person. Sie werden benötigt, um die Funktionsfähigkeit der IT-Systeme zu gewährleisten und im Falle von Cyberangriffen die zur Gefahrenabwehr notwendigen Informationen bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Einsatz von Cookies

Die Internetseiten des Anbieters verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, die im Internetbrowser auf dem Computersystem der betroffenen Person gespeichert werden.

Der Einsatz von Cookies dient dazu, die Nutzerfreundlichkeit der Website zu erhöhen. Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Bereits gesetzte Cookies können gelöscht werden.

6. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular Kontakt mit dem Verantwortlichen aufnimmt, werden die übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis übermittelten Daten werden ausschließlich für Zwecke der Bearbeitung der Anfrage oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser Daten an Dritte.

Rechtsgrundlage ist entweder die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

7. Details zu eingesetzten Tools und Komponenten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit setzen wir verschiedene spezialisierte Tools ein. Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese Tools erfolgt entweder auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der technischen Notwendigkeit, Sicherheit oder Marketingoptimierung.

7.1 Externe Social-Media-Komponenten

Wir haben Komponenten von Facebook, Instagram, LinkedIn und YouTube auf unserer Internetseite eingebunden. Wir nutzen die datenschutzfreundliche "Shariff"-Lösung, die verhindert, dass Ihre Daten bereits beim bloßen Aufruf unserer Website an diese Anbieter übertragen werden. Die Datenübertragung an diese Drittanbieter erfolgt erst, wenn Sie den jeweiligen Button aktiv anklicken und damit Ihre Einwilligung erteilen.

Ist eine Übermittlung nicht gewünscht, klicken Sie den jeweiligen Button nicht an oder melden Sie sich vor dem Aufruf unserer Internetseite aus dem jeweiligen Social-Media-Account ab.

7.2 Google reCAPTCHA

Wir verwenden Google reCAPTCHA (Google Ireland Ltd.) zur Unterscheidung, ob eine Eingabe durch eine natürliche Person erfolgt oder missbräuchlich durch automatisierte Programme. Der Dienst umfasst den Versand der IP-Adresse und weiterer, für den Dienst benötigter Daten an Google. Die Nutzung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Abwehr von Missbrauch und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Formulare.

7.3 Google Maps

Wir nutzen Google Maps (Google Ireland Ltd.) zur Darstellung geografischer Informationen. Um den Datenschutz zu gewährleisten, ist der Dienst standardmäßig deaktiviert (Two-Click-Lösung). Erst mit Ihrer expliziten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) wird eine Verbindung zu Google hergestellt und Ihre IP-Adresse übertragen.

7.4 Weitere eingesetzte Tools (Auswahl)

  • Calendly: Für die onlinebasierte Terminplanung.
  • Mailchimp: Für den Versand unseres Newsletters (sofern in Anspruch genommen).
  • LiveZilla: Für die Live-Chat-Kommunikation mit Besuchern.
  • Trustpilot: Für das Management von Kundenbewertungen.
  • Wordfence Security: Dient zur Absicherung unserer Website vor Brute-Force- und DDoS-Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. Routinemäßige Löschung und Speicherdauer

Der Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vorgeschriebene Speicherfrist ab (z.B. 10 Jahre für steuerrechtliche Belege), werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

9. Rechte der betroffenen Person

Jede betroffene Person hat umfassende Rechte hinsichtlich der sie betreffenden personenbezogenen Daten. Zur Geltendmachung dieser Rechte können Sie sich jederzeit an uns unter den oben genannten Kontaktdaten wenden.

9.1 Recht auf Bestätigung und Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten verarbeiten, die Sie betreffen. Im Falle einer solchen Verarbeitung haben Sie das Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten und eine Kopie dieser Auskunft. Dazu gehören insbesondere Informationen zu Verarbeitungszwecken, Kategorien der Daten, Empfängern und der geplanten Speicherdauer.

9.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

9.3 Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der gesetzlich genannten Gründe zutrifft und keine gesetzliche Ausnahme (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten) gilt.

9.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn:

  • Die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird (für die Dauer der Überprüfung);
  • Die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber die Löschung ablehnen;
  • Die Daten für die Verarbeitungszwecke nicht länger benötigt werden, Sie diese jedoch zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen;
  • Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben (für die Dauer der Prüfung der berechtigten Gründe).

9.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

9.6 Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten einzulegen, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt.

Widersprechen Sie der Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

9.7 Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine uns erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

9.8 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für uns zuständige britische Aufsichtsbehörde ist das Information Commissioner's Office (ICO).

Stand: Oktober 2024